Мне понадобилось сдать автомобиль в ремонт в гараж к хорошим, но незнакомым мастерам. Чтобы не оставлять автомобиль непонятно-кому, с родил вот такой акт передачи авто в ремонт. Надеюсь кому пригодится.
На одном листе помещается акт передачи авто со всеми реквизитами, и акт возврата. Документ очень простой и прозрачный. Все данные для заполнения есть в ПТСе.
Акт приема-передачи автотранспортного средства
Г.Москва «____»_______ 20__ г.
Заказчик: Собственник транспортного средства: ___________, Паспорт _________ Выдан: ____________________________________________________, Код подразделения: ____________
Дата: "__" __________________ ____ г. Время __ ч __ мин.
Место ________________________________________________________
Заказчик передал Исполнителю транспортное средство (автомобиль) для проведения ремонтных работ и технического обслуживания
СВЕДЕНИЯ О ТРАНСПОРТНОМ СРЕДСТВЕ
Государственный регистрационный знак
Идентификационный номер (VIN)
Марка, модель
Тип ТС
Изготовитель
Категория (А, В, С, D, прицеп – Е)
Год выпуска
Номер шасси (рамы)
Номер кузова
Цвет
Мощн. Двиг. (кВт/л.с.)
Экологический класс
Разреш. Mах масса, kg
Масса без нагрузки, kg
Паспорт ТС
Регистрационный документ ТС
Состояние транспортного средства: неповрежденное, работоспособное, на ходу, незначительные сколы лакокрасочного покрытия и царапины со всех сторон, ______________________________
Заказчик ____________ / Исполнитель ____________ /_____________/
============================================================
Дата: "__" __________________ ____ г. Время __ ч __ мин.
Место ___________________________________________________________
Исполнитель передал Заказчику вышеуказанное транспортное средство (автомобиль) после проведения ремонтных работ и технического обслуживания.
Замечания:_____________________________________________________________
Стороны претензий друг к другу не имеют (либо указать иное) ___________
Заказчик ____________ / Исполнитель ____________ /_____________/
Акт на выдачу машины из ремонта
Настоящий акт составлен представителем ____________________________________
(наименование ремонтного предприятия (исполнителя),
c одной стороны, и представителем ____________________________________________
(наименование организации (заказчика),
с другой стороны, о том, что произведена приемка из ремонта _____________________
(наименование, марка или модель)
обозначение машины (составной части), заводской номер, год изготовления, паспорт (формуляр) № _________
Перечень возвращаемых заказчику документов: _______________________________
Отсутствуют следующие составные части, которые не были переданы заказчиком при сдаче в ремонт: __________________________________________________________
Техническое состояние и комплектность машины (составной части) соответствуют ___________________________________________________________________________
(наименование ремонтных, нормативно-технических документов)
Ресурс отремонтированной машины (составной части) составляет ________________
(значение показателя ресурса)
Ремонтное предприятие гарантирует исправную работу машины (составной части) в течение ____________________________________________________________________
(гарантийный срок, гарантийная наработка)
Представитель исполнителя ___________________________
(подпись, должность, Ф. И. О.)
Представитель заказчика ___________________________
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
